Планируем бюджеты событий с 2019 года
Семь лет назад мы начинали как небольшая команда энтузиастов, которые устали видеть, как организаторы теряют деньги из-за плохого планирования.
Сейчас Revalluno помогает компаниям и частным организаторам в Болгарии правильно распределять средства на корпоративные мероприятия, конференции и праздники. Мы не обещаем чудес — просто даём инструменты для честного контроля расходов и понятного учёта каждой потраченной левы.
Наша работа строится на реальном опыте. За это время мы видели сотни событий: от скромных встреч на 20 человек до масштабных конференций. И знаете что? Проблемы у всех похожие — неожиданные траты, размытые смены, отсутствие резервов.
Откуда мы взялись
В 2019 году наш основатель Кирилл Величков работал в ивент-агентстве в Старой Загоре. После очередного мероприятия, где бюджет разошёлся на 40% из-за незапланированных расходов, он понял — нужен простой способ видеть картину целиком.
Первый прототип сделали на коленке, буквально в Excel. Но идея зацепила коллег, потом клиентов, потом их знакомых. Так и вырос сервис, который сейчас используют организаторы по всей стране.
Мы не изобретали велосипед — просто собрали то, чего не хватало нам самим в работе
Что для нас важно
Это не корпоративные лозунги — это то, во что мы реально верим и чем руководствуемся каждый день
Честность
Если наш инструмент не подходит для вашей задачи — мы так и скажем. Лучше потерять клиента, чем его разочаровать ложными ожиданиями.
Простота
Планирование бюджета и так достаточно нервное занятие. Поэтому интерфейс должен быть понятным даже в три часа ночи, когда дедлайн уже завтра.
Реальная польза
Нам не интересны красивые отчёты ради отчётов. Каждая функция должна экономить время или деньги — иначе зачем она нужна вообще.
Как мы подходим к работе
Никакой магии. Просто чёткая структура, которая работает для событий любого масштаба.
Разбираем событие на части
Площадка, питание, техника, декор, персонал — каждая статья расхода должна быть видна отдельно. Так проще понять, где можно сэкономить, а где лучше не рисковать.
Закладываем резервы
Всегда что-то идёт не по плану. Может, гости задержатся и понадобится дополнительный час аренды. Может, кейтеринг привезёт меньше порций. Резервный фонд — это не перестраховка, а базовая грамотность.
Сравниваем план и факт
После события важно посмотреть, где бюджет сошёлся, а где разошёлся. Это не для самобичевания — это опыт для следующего раза. Каждое мероприятие делает ваши прогнозы точнее.
